哈爾濱檔案整理是指將處于零亂狀態(tài)的檔案，按照一定原則和方法進行基本的分類、組合、排列、編號、編制目錄、建立全宗等，使其組成有序體系的過程。以下是檔案整理工作的基本流程和注意事項：
一、檔案整理工作的基本流程
確定目標和需求：與客戶或相關部門討論并確定檔案整理的目標和需求，明確整理范圍和要求。
規(guī)劃整理策略：制定整理計劃，確定整理的時間安排、人員分配和所需工具、設備等資源。
審查現(xiàn)有檔案：對現(xiàn)有檔案進行審查，了解其內容和組織方式，確定是否需要調整和重新分類。
分類和歸檔：根據檔案的性質、類型和主題，對文件逐一進行分類，并為每個文件分配一個適當的歸檔位置。
二、檔案整理的注意事項
遵循文件材料的形成規(guī)律和特點，保持文件材料之間的有機聯(lián)系。
區(qū)分文件材料的價值，確定檔案的保管期限，以便于保管和利用。
檔案整理要便于查詢和檢索，確保檔案的完整性和安全性。
此外，檔案整理工作還應遵循一些基本原則，如來源原則，即將同一機構、組織或個人形成的檔案作為一個整體加以管理。同時，還需要注意檔案整理過程中的保密性，確保涉密檔案的安全。
檔案整理是檔案管理工作的重要組成部分，對于確保檔案的完整性、系統(tǒng)性和可用性具有重要意義。通過規(guī)范的檔案整理工作，可以為企業(yè)的各項規(guī)章制度的制定提供管理參考依據，促進企業(yè)的運營和管理水平的提升。
